En Aepo somos amantes de las nuevas tecnologías y tratamos de mejorar continuamente. Por eso, lanzamos un nuevo servicio para que nuestros clientes puedan estar conectados con nosotros las 24 horas del día, a través de nuestra Oficina 24 horas.
Videotutorial para el envío de facturas
En estos días duros que nos ha tocado vivir en el mundo, Miguel se ha propuesto que todos los clientes nos envíen sus facturas y otros documentos a través de nuestra aplicación DifsDoc. Una comodidad que puede ser interesante para vosotros en la actualidad e incluso en los próximos meses, ya que no tienes que juntar todas las facturas y traérnosla a la asesoría.
Oficina 24 horas con Aepo
Queremos ponérselo fácil a nuestros clientes y agilizar, en la medida de lo posible, la documentación generada por nuestros profesionales. Por eso, abrimos la Oficina 24 horas.
- Deja que la tecnología se ponga a tu servicio y no al revés.
- Rescata tiempo para ser más productivo y tener una mejor calidad de vida.
- Olvídate de dejar todo para el último día y vuélcate en tu negocio.
La Oficina 24 horas de Aepo pone a tu disposición una potente herramienta para que tus documentos lleguen directamente a nuestra asesoría y nuestros profesionales se encarguen de realizar todo el proceso.
Hoy te contamos cómo puedes utilizarla y las ventajas que tienes al usarla cada día.
Instalación en PC
La instalación de la aplicación para utilizarla en el ordenador es muy sencilla. Solo tienes que descargarte un archivo que obtendrás pinchando en este enlace e instalarlo en tu PC.
Te mostramos todo el proceso en un pequeño vídeo.
Una vez que tengas instalado el programa en tu PC necesitarás cubrir 3 datos que te enviaremos por correo eléctronico cuando solicites el acceso en nuestro departamento de administración.
La primera vez que instales el programa, te solicitará el código de Proveedor, nombre de usuario y contraseña.
Una vez dentro, la aplicación es muy sencilla de utilizar. Vamos a verla en detalles.
- Enviar documentación. La aplicación te permite enviar toda la documentación a nuestro departamento de administración, pudiendo seleccionar cualquier archivo de tu disco duro local, utilizar un escáner o enviar facturas directamente.
Al pinchar en archivo, se te abrirá una ventana para seleccionar la carpeta en donde quieres meter la documentación. Facturas de compra, facturas de venta o archivos varios.Imagínemos que queremos meter una factura de compra que nos acaba de llegar por email. La descargamos a nuestro disco duro y pinchamos en el botón añadir. De forma inmediata, la aplicación se la enviará a nuestro departamento de contabilidad para que haga todo el trabajo. Lo mismo con las facturas de venta o archivos varios.
- Visualizar documentación. En el caso que necesitemos buscar un documento importante que nos solicitan de forma inmediata. Tan fácil como pinchar en visualizar documentación y buscarlo en bandejas predefinidas o directamente en la opción de búsqueda por tipo de documento.Imaginemos que tenemos una inspección y nos solicitan los contratos de nuestros trabajadores. Tan sencillo como seleccionar la opción tipo de documento -> contratos y la aplicación nos los mostrará de forma inmediata para su posterior descarga a nuestro PC.
Sencillo ¿verdad?
Si te interesa tener la Oficina 24 horas de Aepo en tu PC solo tienes que ponerte en contacto con nuestro departamento de administración y solicitar las claves de acceso.
Instalación versión móvil
Sabiendo de nuestra pasión por las nuevas tecnologías no podíamos dejar de lado la versión móvil de nuestra Oficina 24 horas. Todos disponemos de un móvil con datos y siempre lo llevamos encima. Por eso nos hemos puesto manos a la obra y preparamos la versión móvil de la aplicación.
Tan solo tienes que ir al Apple Store si tienes un Iphone o a Google Play si tienes un dispositivo Android y seleccionar en la búsqueda DIFSDOC. Una vez que lo tienes seleccionado le das a instalar y aparecerá un icono en el escritorio de tu móvil.
Una vez instalada la aplicación en nuestro dispositivo móvil nos pedirá el código de acceso que puedes solicitar en nuestro departamento de administración. Una vez lo tengas, le das a Obtener URL.
La siguiente ventana te solicitará el usuario y contraseña que te hemos suministrado por email y al acceder podrás utilizar la aplicación siempre con datos móviles activos. Recomendamos mantener abierta la aplicación pinchando en recordar usuario.
La aplicación móvil nos muestra 5 ventanas en donde podremos ver las táreas pendientes (si es el caso), la opción de buscar la documentación que necesites de la Asesoría, la pestaña enviar documentos desde el móvil y las gráficas de uso de la aplicación.
- ENVIAR. Podemos enviar cualquier documento que tengamos en nuestro móvil o realizar una foto a una factura de compra o venta para su posterior envío en dos sencillos pasos.
Imaginemos que acabamos de pagar algo y nos dan una factura. Tan fácil como seleccionar la opción captura de foto y hacerle una foto al documento. Seleccionamos factura Compra y aceptar y pinchamos en el icono enviar.
- BUSCAR. Seleccionamos la opción buscar en el caso de que necesitamos un documento que nos solicitan urgente y le damos a buscar. La aplicación nos mostrará el documento o documentos que contengan el término de búsqueda.
Fácil y cómodo ¿verdad?
Tan solo tienes que ponerte en contacto con nuestro departamento de administración y solicitar tus claves de acceso para empezar a utilizar la Oficina 24 horas de Aepo y aumentar tu productividad.
